קודם כל, גם ללא ייעוץ עסקי מקצועי ועל סמך היגיון בסיסי בלבד, ניתן להניח שקשה יותר לתכנן את העתיד מבלי להתייחס אל ההווה. למעשה, את המטרה עליה חשבתם, או החזון אותו ראיתם לנגד עיניכם, מומלץ לחדד ולהבין לעומק — עוד לפני שמתקדמים ופועלים להגשמתו. מתודולוגיית STRATPRO לתכנון אסטרטגי מסייעת בדיוק בשלב הקריטי הזה.

בנוסף לכך, דוחות פיננסיים, ניתוח השוק, כמו גם איסוף כל המידע והנתונים המשקפים את מצב העסק כיום — הם הבסיס לשיפור ושינוי עתידי. במקביל, ארגון המחשבות, הרעיונות והשאיפות הוא קריטי. כדי לחדד את השאלות האסטרטגיות הנכונות, ניתן להשתמש בכלי עבודה ייעודיים.

טיפ מעשי: צרו מסמכים מאורגנים וברורים המשקפים את מצב העסק הנוכחי, בנוסף לכתיבת מסמכים המציגים את המטרות, הרעיונות והשאיפות העתידיות.

בשלב הזה וכחלק חשוב מהאסטרטגיה כולה, נדייק ונעריך בעזרת כלים שונים את הגורמים החיצוניים והפנימיים התורמים להצלחות ולכשלונות של העסק שלנו.

ניתוח SWOT הוא כלי תכנון אסטרטגי מוכר ונהדר, המתמקד בחוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. כתוצאה מכך, הניתוח מסייע להבין הן את הסביבה הפנימית של העסק והן את הסביבה החיצונית. מומלץ לבצעו אחת לתקופה ולהשוות תוצאות. קבוצות עמיתים TAB ישראל מייצרות זירה מצוינת לניתוח מעמיק שכזה.

יתר על כן, תרשימים ארגוניים המגדירים את האחריות, המשימות והיעדים של העסק — הם חלק חשוב מהניתוח. בהתאם לכך, יישור קו בצוות ההנהלה מהווה צעד הכרחי לפני שממשיכים הלאה.

תכנון אסטרטגי נכון מוביל לאסטרטגיה מגובשת — אותה יש לבצע! ראשית, את המטרה הכללית נחלק למשימות קטנות יותר בדרכנו למימוש החזון. בין אם מדובר ברכישת ציוד, הכשרה וגיוס כוח אדם, שיפור השיווק והמכירות — לכל משימה, גם אם נתפסת כקטנה, נקדיש תשומת לב מלאה.

עבור צוותי ניהול, תכנית HI-MAP לפיתוח מנהלים מלווה את הביצוע בכל שלב. בנוסף לכך, סדנאות ניהול מסייעות ליישם את האסטרטגיה בפועל בכל רמות הארגון. כמו כן, TAB Boardroom מאפשר למנכ״לים לקבל חוות דעת אסטרטגית ממועצת מנהלים חלופית בכל שלבי הביצוע.

זכרו: לאורך הדרך חשוב להבדיל בין משימה לבין מטרה, וכן לזכור שכל משימה היא חלק משמעותי בדרך אל המטרה הגדולה.