גיוס כושל יכול לעלות לחברה בין 50,000 ל-100,000 ₪ ואף יותר. באופן כללי, העלות כוללת את השכר ששולם לעובד, עלויות הגיוס מחדש, אובדן תפוקה, פגיעה במורל הצוות והשפעה על שביעות רצון הלקוחות. יתר על כן, בתפקידים בכירים, העלות יכולה להגיע לפי 2-3 מהשכר השנתי.

בעיקרון, חמש הטעויות הנפוצות ביותר הן: ראשית, אפיון לא מדויק של המשרה. שנית, בדיקה לא נכונה של ממליצים. שלישית, פרסום מודעות גנריות. רביעית, גיוס רק בערוצים תחרותיים כמו לינקדאין ואתרי דרושים. ולבסוף, חוסר חישוב של עלות מול תועלת בתהליך הגיוס.

Head Hunting היא שיטת גיוס אקטיבית שבה מאתרים ופונים ישירות לטאלנטים מתאימים, גם אם הם לא מחפשים עבודה באופן פעיל. כתוצאה מכך, השיטה יעילה במיוחד לתפקידים טכנולוגיים ובכירים, מכיוון שהיא מאפשרת להגיע למועמדים איכותיים שלא נמצאים ב"אוקיינוס האדום" של אתרי הדרושים.

בדרך כלל, כדאי להיעזר במגייס מקצועי כאשר: אין לכם זמן או משאבים פנויים לגיוס, מדובר בתפקיד קריטי שבו טעות תהיה יקרה, אתם מחפשים פרופיל נדיר או מאוד ספציפי, או כאשר תהליכי גיוס קודמים שלכם לא הצליחו. למעשה, עלות המגייס המקצועי יכולה להיות עשירית מעלות גיוס כושל.

ראשית, וודאו שהממליץ אמיתי על ידי חיפוש בלינקדאין. לאחר מכן, בשיחה עצמה, שאלו שאלות ספציפיות על ביצועים, התמודדות עם אתגרים ועבודת צוות. בנוסף, הקשיבו גם למה שלא נאמר, ונסו לסנן הטיות. לבסוף, מומלץ לדבר עם 2-3 ממליצים לפחות ולהשוות בין התשובות.

באופן ממוצע, תהליך גיוס לתפקיד טכנולוגי אורך בין 4-8 שבועות. עם זאת, חשוב לא למהר על חשבון האיכות. מצד אחד, תהליך מהיר מדי עלול להוביל לגיוס כושל. מצד שני, תהליך ארוך מדי עלול לגרום לאיבוד מועמדים טובים. לכן, המפתח הוא תכנון נכון מראש ויעילות בכל שלב.