אימון עיסקי
ניהול מיטבי של הזמן – המדריך למנהלים ובעלי עסקים | NIRMAKO

NIRMAKO | ניהול מיטבי של הזמן

ניהול מיטבי של הזמן:
עשה יותר, ממש את הפוטנציאל

מנהלים מצליחים אינם עובדים שעות רבות יותר – הם עובדים בצורה חכמה יותר. ניהול מיטבי של הזמן הוא המיומנות הניהולית שמפרידה בין צמיחה לסטגנציה. המדריך המעשי שלנו מחכה לך.

עובדות מפתח – ניהול מיטבי של הזמן

73%
ממנהלים מדווחים שניהול הזמן הוא אתגרם מספר אחת
×2.5
פי כמה גדלה ההשפעה הניהולית עם תעדוף נכון
40%
מזמן המנהל מבוזבז על משימות בערך נמוך
3 שבועות
לשינוי הרגל – כך בדיוק בנוי המדריך שלנו

ניהול מיטבי של הזמן הוא לא עניין של לוח שנה

רוב המנהלים שמגיעים אלינו ל-NIRMAKO אומרים את אותו הדבר: "אין לי זמן". לעומת זאת, לאחר שבוחנים את שגרת היום שלהם, מתברר שהזמן קיים – אולם הוא מנוהל בצורה שמונעת מהם להתמקד במה שחשוב.

ניהול מיטבי של הזמן אינו טכניקה של לוח שנה. במקום זאת, הוא מיומנות ניהולית שמחייבת בהירות לגבי עדיפויות, אומץ לאמור לא, ומסגרת ארגונית שמאפשרת פעולה אסטרטגית.

שלושת הטעויות הנפוצות בניהול הזמן

טעות ראשונה: לבלבל בין עסוק לבין יצרני

תחושת העסוקות יוצרת אשליה של פרודוקטיביות. עם זאת, מנהלים שמנהלים את זמנם בצורה אופטימלית מבחינים בבירור בין משימות שמניעות את הגלגלים לבין פעולות שרק ממלאות את היום.

טעות שנייה: להגיב במקום ליזום

דוא"ל שנכנס, הודעה דחופה, בקשה של עובד – כל אלה מוציאים את המנהל מהמיקוד שלו ומשאירים אותו במצב תגובתי. ניהול מיטבי של הזמן מתחיל ביוזמה: להגדיר את סדר היום לפני שאחרים יגדירו אותו עבורך.

טעות שלישית: לא לאצול

אצילה אפקטיבית היא אחת מהמיומנויות הקריטיות בניהול מיטבי של הזמן. כאשר מנהל אוחז בכל המשימות בעצמו, הוא הופך לצוואר בקבוק של הארגון כולו. בנוסף לכך, הוא מונע מהצוות הזדמנות לצמוח.

כיצד ניהול מיטבי של הזמן משפיע על הצמיחה העסקית

מחקרים על מנהלים שעברו תהליכי קואוצ'ינג ב-NIRMAKO מראים שיפור מדיד בשלושה תחומים: קבלת החלטות מהירה ואיכותית יותר, שיחות ניהוליות ממוקדות יותר, וזמן אסטרטגי שבועי שלא היה קיים קודם לכן.

כתוצאה מכך, ניהול מיטבי של הזמן אינו רק כלי אישי – הוא מנוף לצמיחה ארגונית שלמה. כאשר המנהל מנהל את זמנו נכון, כל שאר הארגון עובד טוב יותר.

המלצה על סדנת לחצות את הרף

צפו בהמלצה אמיתית מאחד המשתתפים בסדנת ההמשך שלנו – סדנה שמעלה את רף הביצועים הניהוליים ומיישמת ניהול מיטבי של הזמן בפועל.

סדנת לחצות את הרף – סדנת ההמשך של קפיצה לגובה | NIRMAKO

סדנת ניהול מיטבי
לחצות את הרף – סדנת ההמשך
סדנה אינטנסיבית למנהלים שרוצים לקחת את הביצועים שלהם לרמה הבאה
לפרטים על הסדנה

מה תמצא במדריך לניהול מיטבי של הזמן

המדריך שפיתחנו ב-NIRMAKO מסכם שנים של עבודה עם מנהלים בישראל. הוא מבוסס על עקרונות מוכחים שנבחנו עם בעלי עסקים ומנכ"לים לאורך תהליכי קואוצ'ינג ממשיים.

  • מסגרת תעדוף פשוטה – כיצד להחליט מהיר ונכון מה לעשות עכשיו ומה לדחות
  • מפת האנרגיה הניהולית – זיהוי שעות הזהב שלך ואיך לנצל אותן
  • פרוטוקול הסרבנות – כיצד לומר לא מבלי לפגוע ביחסים
  • שגרת שבוע מנצחת – תבנית שבועית שמבטיחה זמן אסטרטגי
  • רשימת כלים מומלצים – האפליקציות והשיטות שמנהלים מצליחים משתמשים בהן

כל הנ"ל מגיע בפורמט מעשי שניתן ליישם מיידית – בלי עקומות למידה ובלי תיאוריה שלא מגיעה לשטח.

קבל את המדריך לניהול מיטבי של הזמן

השאר פרטים ותקבל גישה מיידית למדריך המלא

הפרטים שלך נשמרים בצורה מאובטחת ולא יועברו לגורמים שלישיים.

תודה! המדריך מוכן בשבילך

בדוק את תיבת המייל שלך לאישור. בנוסף, תוכל להוריד את המדריך ישירות מכאן:

לחצות את הרף – מה תמצא בסדנה

ניהול מיטבי של הזמן תחת לחץ

הסדנה מלמדת כיצד להמשיך לנהל זמן בצורה אופטימלית גם בתקופות לחץ, שינוי ואי-ודאות עסקית. לכן, מנהלים שעברו את הסדנה מדווחים על יכולת טובה יותר להישאר ממוקדים גם כשהסביבה כאוטית.

מהמנהל לתגובתי לניהול יזמי

אחד מעמודי התווך של הסדנה הוא המעבר מניהול תגובתי לניהול יזמי. כאשר מנהל לוקח בעלות על הזמן שלו, הוא מפסיק להגיב לסביבה ומתחיל לעצב אותה. זהו השינוי המשמעותי ביותר שהסדנה מייצרת.

מסגרת תוצאות ואחריות

הסדנה כוללת מסגרת אחריות הדדית בין המשתתפים. כתוצאה מכך, ניהול מיטבי של הזמן אינו נשאר בגדר כוונה טובה – הוא הופך להתחייבות מדידה שנבחנת מפגש אחרי מפגש.

רוצה לשדרג את ניהול הזמן שלך בסביבת עמיתים?
לוח ה-TAB של NIRMAKO מספק לך מסגרת חודשית של אחריות, עמיתים ומנטורינג.
גלה את לוח ה-TAB

כל מה שרצית לדעת על ניהול מיטבי של הזמן

מהו ניהול מיטבי של הזמן עבור מנהלים?
ניהול מיטבי של הזמן הוא היכולת לתעדף, לאצול ולמקד את שעות העבודה במשימות שיוצרות את הערך הגבוה ביותר לעסק. זה אינו רק ניהול לוח שנה – אלא קבלת החלטות אסטרטגית לגבי ההשקעה הנכונה של האנרגיה הניהולית. מנהל שמנהל את זמנו נכון לא בהכרח עובד פחות, אבל הוא ממש יותר.
מה זה סדנת לחצות את הרף ואיך היא קשורה לניהול זמן?
סדנת לחצות את הרף היא סדנת ההמשך של קפיצה לגובה מבית NIRMAKO. הסדנה מאתגרת מנהלים לשדרג את ביצועיהם, לקחת בעלות מלאה על הזמן שלהם ולפעול בצורה יזמית – לא תגובתית. ניהול מיטבי של הזמן הוא אחד מאבני הבניין המרכזיות של הסדנה.
מה כולל המדריך לניהול מיטבי של הזמן?
המדריך כולל מסגרת מעשית לתעדוף משימות, שיטות לזיהוי בזבוז זמן, טכניקות לאצילה ולהגדרת גבולות, שגרת שבוע מנצחת ורשימת כלים שמנהלים מצליחים משתמשים בהם. כל הנ"ל מגיע בפורמט ישיר וניתן ליישום מיידי.
איך TAB מסייע לניהול מיטבי של הזמן?
לוח ה-TAB מספק למנהלים מסגרת של אחריות הדדית. כאשר מנהל מחויב לדווח לעמיתיו על ההתקדמות שלו, ניהול הזמן משתפר באופן טבעי. בנוסף, שיחות ה-TAB עצמן מדגימות כיצד שעה ממוקדת עם אנשים הנכונים שווה יותר מיום שלם של ישיבות.