Company efficiency-
What enables long-distance running is maintaining aerobic fitness. As in sports, aerobic fitness deals with the optimal routing of resources through savings and technique. Both can be produced in training. Many see a company becoming more efficient by way of layoffs, outsourcing employees or cutting expenses. Such moves are sometimes necessary, but in times of crisis it is necessary to strengthen the marketing and sales system. Organizational efficiency requires a holistic view of the entire organization. Organizational efficiency is the planning and implementation of the company’s super strategy in six moves:
1. Objective mapping of the company’s situation
identification of bottlenecks, identification of profitable products along with resource leakage. Subjective channels such as employee satisfaction should also be examined.
2. Financial Planning
If marketing and sales are the oxygen, money is the blood. Mapping of each screw and man hour is required and how much RUNWAY the company has. Here too we will sometimes find that we need to prepare with credit ahead of time.
3. Departmental synchronization :
The most important resource in organizations is energy, the fuel that moves the machine. Even before money, it is human capital. A motivated and motivated team will operate at peak power even in situations that require temporary cuts in conditions. In order to harness the team, excellent and high-quality internal organizational communication is needed.
4. Vision and core values
– An organizational vision is sometimes perceived as a slogan only. To implement a vision the core values must be defined. Value is a moral code that comes to influence behavior. Here, too, there are ways to unite the needs and desires of employees and management that will enable improved procedures, improved performance and ultimately and most importantly the creation of measurable metrics.
5. Planning –
Creating clarity, certainty and independence among all elements of the organization through the creation of a plan of actions. An action plan creates peace and quiet. Every function in the organization knows what it needs to do to advance to the goal.
6. Implementation
and Optimization – Imagine you are running without a heart rate monitor. When you see the pulse, you can correct performance while moving. Creating performance metrics sounds trivial, but many times looking at incorrect metrics can produce the opposite. And just like in competitions, you don’t just run for the medal.
Business Growth
The surest way to business growth in times of crisis is similar to high wire-walk in a circus. It is dangerous, challenging, requires trainin. Must have a safety net and some use a balance bar. This article explains the moves that will take the company to a safe shore.
We all yearn for business success, high return and low risk, but many times low risk, stability and return are not possible together. These significant concepts take on greater significance in times of crisis. During such periods, companies and businesses in the economy can be divided into two: those who reach a crisis in a good state of excess cash flow and those who enter the risk zone.
Most of the solutions that companies take are in the form of credit, re-mapping the area, examining new needs that have emerged, looking at the competitors and changes that suit the current situation. But while we are busy with competitors, there are a host of new solutions born for current needs, and the current or previous terrain map is no longer relevant.
The obvious conclusion is the importance of creating business resilience, however many do not really know how to reach such resilience. The answer is divided into three stages:
core strengthening–
As in sports, the core muscles are the key to all. In a business company, the core muscles are customer service. That is: quality of service, customer empowerment, retention. handling consumer: complaints, developing and promoting benefits for strategic customers and more.
The company must take care of generating additional income in existing markets while strengthening the marketing and sales system, increasing the budget for marketing and sales, recruiting suitable and high-quality personnel and maintaining strict quality of marketing and sales.
Future business development –
opening new markets, and generating revenue from existing products and services in these markets. As we strengthen our core muscles, we must also look to the future. As mentioned today’s solutions will not be relevant maybe another year or after the next crisis. We must engage in research and development of alternatives.
An innivative strategy requires getting out of the box, breaking paradigms, openness and eliminating judgment. This can only exist when there is openness between the company’s management and its employees, listening alongside clarity and a stable situation in the present. But many times there are ideas whose implementation requires resources beyond what is possible and therefore each direction has creative advantages and disadvantages that will contradict each other. Therefore, companies will often prefer to implement strategies in buying and selling, mergers and more/
אשמח לענות על כל שאלה, ניר מקובסקי – ייעוץ עסקי לחברות
מוזמנים ליצור קשר – ניר מקובסקי – מאמן עיסקי מומלץ לעסקים חברות וסטארטאפים
מאמן עיסקי |מאמן עיסקי מומלץ | אימון עיסקי | איך לבחור מאמן עיסקי
DOWNLOAD GUIDE
הדרך הבטוחה ביותר לצמיחה עסקית בעתות משבר דומה להליכה גבוהה בקרקס. זה מסוכן, מאתגר, דורש הכשרה, חייב שיהיה לו רשת ביטחון ויש המשתמשים בסרגל איזון. מאמר זה מסביר את המהלכים שייקחו את החברה לחוף מבטחים.
כולנו כמהים להצלחה עסקית, תשואה גבוהה וסיכון נמוך, אך פעמים רבות סיכון נמוך, יציבות ותשואה אינם אפשריים יחד. מושגים משמעותיים אלה מקבלים משמעות רבה יותר בעתות משבר. בתקופות כאלה ניתן לחלק חברות ועסקים במשק לשניים: אלו שמגיעים למשבר במצב טוב של עודף תזרים מזומנים ואלה שנכנסים לאזור הסיכון.
מרבית הפתרונות שהחברות נוקטות הם בצורת אשראי, מיפוי מחדש של האזור, בחינת צרכים חדשים שצצו, התבוננות במתחרים ושינויים המתאימים למצב הנוכחי. אך בעוד אנו עסוקים במתחרים, ישנם שלל פתרונות חדשים שנולדו לצרכים הנוכחיים, ומפת השטח הנוכחית או הקודמת כבר איננה רלוונטית.
המסקנה המתבקשת היא החשיבות של יצירת חוסן עסקי, אולם רבים לא באמת יודעים להגיע לחוסן שכזה. התשובה מחולקת לשלושה שלבים:
חיזוק ליבה- כמו בספורט, שרירי הליבה הם המפתח לכולם. בחברה עסקית, שרירי הליבה הם שירות לקוחות: איכות השירות, העצמת לקוחות, שימור, טיפול בתלונות צרכנים, פיתוח וקידום הטבות ללקוחות אסטרטגיים ועוד.
על החברה לדאוג לייצר הכנסות נוספות בשווקים קיימים תוך חיזוק מערך השיווק והמכירות, הגדלת התקציב לשיווק ומכירות, גיוס כוח אדם מתאים ואיכותי ושמירה על איכות קפדנית של שיווק ומכירות.
פיתוח עסקי עתידי – פתיחת שווקים חדשים, והפקת הכנסות ממוצרים ושירותים קיימים בשווקים אלה. כשאנחנו מחזקים את שרירי הליבה שלנו, עלינו גם להסתכל לעתיד. כאמור הפתרונות של היום לא יהיו רלוונטיים אולי עוד שנה או אחרי המשבר הבא. עלינו לעסוק במחקר ופיתוח חלופות.
אסטרטגיה אינובטיבית מחייבת יציאה מהקופסה, שבירת פרדיגמות, פתיחות וסילוק שיפוטיות. זה יכול להתקיים רק כאשר קיימת פתיחות בין הנהלת החברה לעובדיה, הקשבה לצד בהירות ומצב יציב בהווה. אך פעמים רבות ישנם רעיונות שיישומם דורש משאבים מעבר לאפשרי ולכן לכל כיוון יתרונות וחסרונות יצירתיים שיסתורו זה את זה. לכן, לעיתים קרובות חברות יעדיפו ליישם אסטרטגיות בקנייה ומכירה, מיזוגים ועוד.
יעילות החברה – מה שמאפשר ריצה למרחקים ארוכים הוא שמירה על כושר אירובי. כמו בספורט, גם הכושר האירובי עוסק בניתוב אופטימלי של משאבים באמצעות חיסכון וטכניקה. את שניהם ניתן לייצר באימונים. רבים רואים שחברה מתייעלת בדרך של פיטורים, מיקור חוץ של עובדים או קיצוץ בהוצאות. מהלכים כאלה הם לעיתים הכרחיים, אך בעתות משבר יש צורך לחזק את מערך השיווק והמכירות. יעילות ארגונית דורשת ראייה הוליסטית של הארגון כולו. יעילות ארגונית היא תכנון ויישום אסטרטגיית העל של החברה בשישה מהלכים:
1. מיפוי אובייקטיבי של מצבה של החברה – זיהוי צווארי בקבוק, זיהוי מוצרים רווחיים לצד דליפת משאבים. יש לבחון גם אפיקים סובייקטיביים כמו שביעות רצון עובדים.
2. תכנון פיננסי – אם שיווק ומכירות הם החמצן, הכסף הוא הדם. נדרשת מיפוי של כל בורג ושעת איש וכמה RUNWAY יש לחברה. גם כאן לפעמים נגלה שאנחנו צריכים להתכונן באשראי מבעוד מועד.
3. סנכרון מחלקתי – המשאב החשוב ביותר בארגונים הוא אנרגיה, הדלק שמניע את המכונה. עוד לפני כסף זה הון אנושי. צוות עם מוטיבציה ומוטיבציה יפעל בשיא כוח גם במצבים שדורשים קיצוצים זמניים בתנאים. על מנת לרתום את הצוות יש צורך בתקשורת פנים ארגונית מעולה ואיכותית.
4. חזון וערכי ליבה – חזון ארגוני נתפס לעיתים כסיסמה בלבד. כדי ליישם חזון יש להגדיר את ערכי הליבה. ערך הוא קוד מוסרי שבא להשפיע על ההתנהגות. גם כאן יש דרכים לאחד את הצרכים והרצונות של העובדים וההנהלה שיאפשרו שיפור נהלים, שיפור ביצועים ובסופו של דבר והכי חשוב יצירת מדדים מדידים.
5. תכנון – יצירת בהירות, וודאות ועצמאות בקרב כל גורמי הארגון באמצעות יצירת תוכנית פעולות. תוכנית פעולה יוצרת שקט ושלווה. כל פונקציה בארגון יודעת מה היא צריכה לעשות כדי להתקדם למטרה.
6. יישום ואופטימיזציה – דמיין שאתה רץ ללא מד דופק. כשרואים את הדופק, אתה יכול לתקן ביצועים תוך כדי תנועה. יצירת מדדי ביצוע נשמעת טריוויאלית, אך פעמים רבות התבוננות במדדים שגויים יכולה לייצר את ההפך. ובדיוק כמו בתחרויות, לא סתם רצים למדליה.
